Factura electrónica

2022-06-062022-06-06 por: Darconta

A partir del 2022, en Panamá, inicia el Sistema de Factura electrónica de Panamá (SFEP). Esto es gracias a la Ley 256, que fija de manera obligatoria la expedición de facturas o documentos que justifiquen todas aquellas transferencias, ventas o prestaciones de servicio.

Cabe mencionar que una Factura Electrónica tiene los mismos efectos ya sea contables o legales que cualquier factura emitida en papel. Con la diferencia únicamente que esta primera, es emitida y recibida de manera electrónica.

Recuerda que la factura electrónica principalmente debe asegurar su autenticidad, que sea legible y principalmente su integridad.

¿Qué herramientas son necesarias para facturar electrónicamente?

La empresa debe contar con un dispositivo electrónico para generar las facturas. Es necesario contar con acceso a internet para poder enviar las Facturas a su Proveedor de Autorización Calificado (PAC) para su debida autorización. Y luego para remitir a su cliente por correo electrónico el Comprobante Auxiliar de factura Electrónica (CAFE). En caso de requerirlo impreso, contar con una impresora para poder entregar el CAFE .

Fuente: https://dgi.mef.gob.pa/_7FacturaElectronica/source/f-05.pdf

Modalidades de facturador

Existen los PAC, (Proveedor de Autorización Calificado). Son aquellos quienes deben garantizar las plataformas que procesan las facturas de aquellas empresas que contraten su servicio. Además autorizan estos documentos para ser enviados ante la DGI.

También están el Facturador Gratuito. Este es perfecto para emprendedores o empresas más pequeñas. Te permiten crear documentos electrónicos tales como facturas, notas de crédito o débito, entre otros, y puedes utilizarlos desde una computadora o celular, por ejemplo.

¿Necesito una firma en mi factura electrónica?

Sí. Es necesaria la misma para este documento, ya que respalda las operaciones comerciales y le da validez. Para luego ser aprobado por tu Proveedor de Autorización Calificado (PAC). ¿Dónde registrarse?

Puedes registrar tu empresa y conocer más acerca de este nuevo método en la plataforma e-Tax 2.0 de la DGI (https://etax2.mef.gob.pa/). Debes tener a mano tu número de RUC y tu NIT para iniciar sesión. Una vez hayas ingresado, puedes aplicar a la solicitud para adoptar este sistema e ingresar los datos solicitados.

Recuerda que como contribuyente debes mantener tus datos actualizados como RUC, actividad económica principal, número y fecha del aviso de operación.