Derechos del Trabajador en Panamá

Como trabajadores o colaboradores de empresas, tenemos obligaciones pero a su vez derechos que debemos conocer. Los derechos del trabajador se describen en el código de trabajo, son útiles mientras estemos contratados o en el momento de salir de la empresa.

Tanto el colaborador como el empleador deben conocer esta información, ya que permitirá siempre una buena relación y comunicación entre ambas partes.

¿Conoces cuáles son tus derechos como trabajador en la República de Panamá?

Aquí te dejamos algunos de tus derechos como trabajador: 

  1. Salario: es la remuneración económica pactada que se recibe regularmente cada quince días.
  2. El pago de sus horas extras: está estipulado en el artículo #33 del Código de Trabajo y sus porcentajes son un 25% de recargo sobre el salario cuando sea en período diurno. Un 50% de recargo sobre el salario cuando sea en período nocturno. Con un 75% de recargo sobre el salario cuando la jornada sea prolongación de la nocturna o de la jornada mixta iniciada en período nocturno.
  3. Pago del Décimo Tercer Mes: este derecho se recibe 3 veces al mes en las siguientes fechas: 15 de abril, 15 de agosto y 15 de diciembre.
  4. Prima de Antiguedad: este derecho es aplicado y se recibe una vez se haya concretado la finalización de un contrato indefinido o relación laboral.
  5. Descansos: el código de trabajo indica que el trabajador debe tener un día de descanso semanal.
    Existen días especiales como el 9 de enero, los martes de carnaval, viernes santo, 1 de mayo día del trabajador, 3, 5, 10 y 28 de noviembre, 8 y 25 de diciembre.

Recuerda que en DARCONTA estamos para apoyarte en cada proceso de tu negocio o emprendimiento.
Para que así puedas cumplir los pasos legales y administrativos requeridos, a fin de evitar atrasos, multas o penalidades por el incumplimiento de las mismas.

Impuestos anuales obligatorios

Hemos pasado temas desde ¿Cómo emprender? Registros en la DGI, CSS, y cada uno de ellos representan pasos importantes a la hora de constituir negocios o empresas, sin embargo, existen diversos impuestos anuales obligatorios que se adquieren a la hora de crearlas y es muy importante que estés anuente de esto y las conozcas, a fin de cumplirlas y evitar atrasos y multas.

¿Sabes cuáles son los impuestos anuales obligatorios que tiene tu empresa?

Declaración Jurada 

Esta es una de las principales obligaciones como empresa, debe ser  presentada y pagada por todas aquellas personas naturales o jurídicas generando renta en Panamá. 

¿Cuándo debo presentar mi Declaración Jurada de Renta?

Las declaraciones jurada de renta tienen un plazo de tiempo para ser presentadas:

La Personas Naturales tienen hasta el 15 de marzo de cada año y las Personas Jurídicas hasta el 31 de marzo de cada año.

El Código Fiscal de Panamá, cita mediante su artículo 710 que “ todo contribuyente está obligado a presentar, personalmente o a través de apoderado o representante, una declaración jurada de rentas que haya obtenido durante el año gravable anterior, así como los dividendos o participaciones que haya contribuido entre sus accionistas o socios, y de los intereses pagados a sus acreedores”. “Conjuntamente con esta declaración, el contribuyente presentará una declaración estimada de la renta que obtendrá en el año siguiente al cubierto por la declaración jurada. Dicha renta según la declaración estimada, no deberá ser inferior a la renta indicada en la declaración jurada”

Link https://docs.panama.justia.com/federales/codigos/codigo-fiscal.pdf

En DARCONTA estamos para orientarte en cada paso para la presentación de la Declaración Jurada de Renta ya sea como persona natural o jurídica, ofreciendo todas las soluciones contables que requieran, a fin de cumplir con las obligaciones a cumplir.

Declaración de ITBMS

Recuerda que en DARCONTA estamos para orientarte y ayudarte en todos los procesos de presentaciones de Renta e ITBMS, o aclarar tus dudas.

¿Cuándo es obligatorio presentar la declaración de ITBMS?

Cuando los ingresos anuales de la empresa superan más de B/ 36,000.00 o dependiendo de su actividad económica.

Tasa Única

​​La tasa única es un pago que está establecido por ley y debe ser pagado cada año por las empresas para mantener su vigencia en Panamá, también tienen un plazo para ser presentadas:

  • Las Sociedades inscritas en el Primer Semestre (desde el 1 de Enero del año hasta el 30 de Junio del año); su vencimiento es hasta el 15 de Julio del año.
  • Las sociedades inscritas en el segundo semestre (1 de Julio hasta el 31 de Diciembre) su vencimiento es hasta el 15 de Enero del año.

AMPYME

¿Qué es la AMPYME?

La AMPYME (Autoridad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa) es una institución que buscar brindar oportunidades para las personas y empresas, mediante capacitaciones, desarrollo empresarial, programas y fondos de Capital Semilla, con el objetivo de generar empleo y capacitar a aquellos que buscan dirigir sus empresas con una base sólida.

Capacitaciones que brinda la AMPYME

Las capacitaciones que brindan bajo su programa de Desarrollo Empresarial se mencionan “Mejorando mi Negocio” “Gestión Empresarial para empresas en crecimiento y expansión” “Inicie su Negocio” entre otros que podrás conocer accediendo a su página web ampyme.gob.pa

Fondo de Capital Semilla de la AMPYME

Si eres un emprendedor con una idea brillante, te recomendamos conocer más sobre este fondo el cual es concursable y es por un monto de hasta B/. 2,000.00, y tiene como objetivo apoyar a todos los emprendedores o empresarios, ubicados en áreas urbanas, rurales o indígenas. 

Para optar por este fondo, se debe cumplir con una serie de requisitos entre ellos, cumplir a totalidad con la capacitación y seguimiento que le dará esta autoridad. 

¿Quiénes pueden acceder a este Fondo de Capital Semilla de la AMPYME?

Para poder concursar se debe cumplir con los siguientes requisitos

  1. Ser panameños y ser mayor de edad
  2. Debes ser emprendedor y querer reforzar tu proyecto
  • Conoce más detalles su página web ampyme.gob.pa

¿Qué requisitos debo presentar para el fondo de Capital Semilla?

  1. Ser de nacionalidad panameña y ser mayor de edad
  2. Realizar el registro empresarial de AMPYME
  3. No haber recibido antes este fondo
  4. Participar en el Programa de Capacitación 
  5. Crear un Plan de Negocios
  6. Usted será evaluado por un comité y deberás recibir un puntaje mínimo

Una vez se le entregue este capital, debes presentar una Carta de compromiso, en la cual te comprometes a entregar un informe de tus resultados cada año a la AMPYME, en donde serás evaluado.

¿Para qué puedo utilizar este Fondo de Capital Semilla?

Al obtener este capital, podrá adquirir materia prima para tu negocio, comprar activos tales como máquinas que puedas necesitar, siempre y cuando los mismos hayan estado plasmados en tu Plan de Negocios y el mismo hasta sido aprobado.

Conoce acerca de PROFIMYPE

La AMPYME ofrece muchos programas para emprendedores y empresarios, y entre ellos cuenta con el PROFIMYPE, este es un programa de garantías, que busca apoyarlos con la obtención de créditos.

Los límites van desde 3,000 hasta 50,000 dólares.

Conoce más detalles en su web.

Recuerda que en DARCONTA estamos para orientarte en cada paso de tu negocio y ofrecerte todas las soluciones contables que requiera el mismo.

Ficha Digital de la CSS de Panamá. Paso a Paso

La Caja de Seguro Social de Panamá (CSS), emite actualmente la llamada «Ficha digital de la CSS» a través de su portal web www.css.gob.pa, con este nuevo sistema, usted podrá imprimir o descargar una copia de manera digital en cualquier dispositivo electrónico, ya sea móvil o en su computadora. Requiere tener a mano su número de cédula y un correo electrónico, se sugiere utilizar Google Chrome como explorador para mayor facilidad.

La CSS informa que este talonario o Ficha digital es un documento oficial de su institución que es efectivo y cuenta con toda validez ante bancos del país. También, que los jubilados y pensionados necesariamente no deben presentarlo al momento de solicitar atención médica.

Pasos para obtener el Talonario Digital de la CSS

  1. Accesa a la página web www.css.gob.pa
  2. Selecciona Servicios y dale clic a “Caja Digital”
  3. Elige la opción de Ficha/Talonario
  4. Si no cuentas con una cuenta registrada, puedes crearla con tus datos completando el Formulario de Registro
  5. Copia el número de patrón que aparece en la primera casilla
  6. Al completar el formulario, estarás listo para iniciar sesión con tu usuario y contraseña, luego debes dar clic en “talonario” para continuar
  7. Selecciona el mes y el año del documento que desees visualizar o descargar
  8. Listo, podrás verlo, descargarlo o hacer una captura de pantalla.

Podrás conocer más detalles a través de este link de video:

Manual en PDF: https://w3.css.gob.pa/wp-content/uploads/2020/12/Paso-a-paso-de-la-pa%CC%81g-web-CSS-1-de-julio-2021.pdf

¿Hasta cuántas quincenas previas puedo imprimir mis talonarios?

Este sistema le permite descargar e imprimir hasta 4 meses previos.

Recuerda que en DARCONTA estamos para orientarte en cada paso de tu negocio y ofrecerte todas las soluciones contables que requiera el mismo.

¿Cómo inscribirse en la DGI como contribuyente?

Inscribir una empresa en la DGI como contribuyente, da inicio a concretar o establecer la actividad comercial a la que se dedicará.

Este paso le permitirá realizar diversos trámites ya sea en entidades bancarias o legales, ya que faculta y concede la posibilidad de generar y presentar antes estas entidades, las declaraciones juradas de renta.

Recuerde que al tener su empresa, se debe presentar su declaración de renta cada año; también es importante mencionar que como emprendedor o independiente, lo ideal es que se haga una declaración de renta, ya que si se desea aplicar a trámites como préstamos de auto, hipoteca y demás, el banco solicitará este documento como requisito principal.

Proceso para inscribirse en la DGI

La información dependerá si es para persona natural o jurídica, estos son los pasos que deberás realizar:

  1. Ingresar a la página web de la DGI dgi.mef.gob.pa.
  2. Selecciona la opción de E-Tax
  3. Una vez hayas ingresado, aparecerá un menú con la opción de Registrar o Solicitar inscripción de Persona Natural o Jurídica.

Debes proporcionarle estos datos:

Si eres Persona Natural

  1. Tu información, tal como número de cédula y tu dirección
  2. A qué se dedicará comercialmente el negocio y la ubicación
  3. Los requerimientos u obligaciones (ejemplo: Declaración de Renta)
  4. Adjuntar los documentos para validar información (Copia de recibo de algún servicio público, identificación)

Si eres Persona Jurídica deberás proporcionar:

  1. Los datos generales de la empresa y cómo está conformada. 
  2. Su dirección y su actividad comercial
  3. Los requerimientos u obligaciones 
  4. Adjuntar los documentos para validar información (cédula del representante legal de la empresa, algún recibo de servicio fijo, y desde luego que la constancia de haberse inscrito como Persona Jurídica).

Una vez hayas completado y enviado estos datos para cual sea el caso de la Persona, la Dirección General de Ingresos (DGI) te enviará un correo electrónico que comunica que la inscripción ha sido exitosa.

¿Qué debo hacer luego de inscribirme en la DGI?

Felicidades, luego de completar este paso de inscripción en la DGI, lo próximo es solicitar  tu NIT (Número de Identificación Tributario) y este número es importante ya que te permite tener entrada al sistema e-Tax 2.0, ver y administrar todos los trámites necesarios y conocer más información necesaria que presenta la Dirección General de Ingresos.

Es importante que conozcas que esta clave se considera como una firma electrónica, debes asegurarte de guardarla muy bien.

¿Cómo obtener el NIT?

  1. Ingresa a la página web de la DGI (dgi.mef.gob.pa)
  2. Dirígete al ícono de e-Tax 2.0. Luego te direccionará a otra ventana, allí debes seleccionar “Obtener NIT”
  3. Ingresa el número de RUC y el correo electrónico colocado cuando se hizo la inscripción en la DGI.
  4. Selecciona “ Solicitar NIT contribuyente”

Cuando hayas realizado estos simples pasos y la DGI confirme los datos ingresados, te contactará mediante correo electrónico enviando un link para iniciar el registro del NIT.

Recuerda que en DARCONTA estamos para orientarte en cada paso al momento de emprender un nuevo negocio y ofrecerte todas las soluciones contables que requiera la misma.

Factura electrónica

A partir del 2022, en Panamá, inicia el Sistema de Factura electrónica de Panamá (SFEP). Esto es gracias a la Ley 256, que fija de manera obligatoria la expedición de facturas o documentos que justifiquen todas aquellas transferencias, ventas o prestaciones de servicio.

Cabe mencionar que una Factura Electrónica tiene los mismos efectos ya sea contables o legales que cualquier factura emitida en papel. Con la diferencia únicamente que esta primera, es emitida y recibida de manera electrónica.

Recuerda que la factura electrónica principalmente debe asegurar su autenticidad, que sea legible y principalmente su integridad.

¿Qué herramientas son necesarias para facturar electrónicamente? 

La empresa debe contar con un dispositivo electrónico para generar las facturas. Es necesario contar con acceso a internet para poder enviar las Facturas a su Proveedor de Autorización Calificado (PAC) para su debida autorización. Y luego para remitir a su cliente por correo electrónico el Comprobante Auxiliar de factura Electrónica (CAFE). En caso de requerirlo impreso, contar con una impresora para poder entregar el CAFE .

Fuente: https://dgi.mef.gob.pa/_7FacturaElectronica/source/f-05.pdf

Modalidades de facturador

Existen los PAC, (Proveedor de Autorización Calificado). Son aquellos quienes deben garantizar las plataformas que procesan las facturas de aquellas empresas que contraten su servicio. Además autorizan estos documentos para ser enviados ante la DGI. 

También están el Facturador Gratuito. Este es perfecto para emprendedores o empresas más pequeñas. Te permiten crear documentos electrónicos tales como facturas, notas de crédito o débito, entre otros, y puedes utilizarlos desde una computadora o celular, por ejemplo.

¿Necesito una firma en mi factura electrónica?

Sí. Es necesaria la misma para este documento, ya que respalda las operaciones comerciales y le da validez. Para luego ser aprobado por tu Proveedor de Autorización Calificado (PAC). ¿Dónde registrarse? 

Puedes registrar tu empresa y conocer más acerca de este nuevo método en la plataforma e-Tax 2.0 de la DGI (https://etax2.mef.gob.pa/). Debes tener a mano tu número de RUC y tu NIT para iniciar sesión. Una vez hayas ingresado, puedes aplicar a la solicitud para adoptar este sistema e ingresar los datos solicitados. 

Recuerda que como contribuyente debes mantener tus datos actualizados como RUC, actividad económica principal, número y fecha del aviso de operación.

¿Conoces algunos de los beneficios de la Factura Electrónica?

  1. Ahorro en impresión
  2. Agiliza y simplifica procesos
  3. Rapidez a la hora de enviar
  4. Contribuye al medio ambiente

Recuerda que en DARCONTA estamos para orientarte en cada paso en tu negocio y ofrecerte todas las soluciones contables que requiera la misma.

Aviso de Operación, lo que necesitas saber

Conozcamos primero ¿Qué es un aviso de operación?

El Aviso de Operación es un documento requerido para emprender en Panamá, y es tanto para personas naturales como jurídicas. El mismo se encuentra regulado bajo la Ley 5 del 11 de enero de 2007.

¿Qué información lleva este documento?

Deberá incluir la información necesaria que permita identificar al declarante y la actividad comercial a la que se dedica.

Requisitos para obtener el Aviso de Operación

Personas Naturales:

  • Copia de la cédula (el dueño de la empresa).
  • Dirección del local o establecimiento.
  • Nombre de tu Empresa.
  • Establecer a qué actividad se dedicará la empresa

Para Persona Jurídica necesitarás:

  • Copia de la cédula del Representante Legal.
  • Nombre de la Razón Social (este es el nombre que tendrá la empresa no necesariamente es tu nombre comercial).
  • Nombre Comercial es el nombre común que utilizarán los clientes para llamarte.
  • Nombres de aquellos que forman la Junta Directiva de la empresa.
  • Número de RUC de la Empresa, (registrada en la Dirección General de Ingresos (DGI)).
  • Dirección del local o establecimiento.
  • Establecer a qué actividad se dedicará la empresa

¿Dónde puedo conseguir mi Aviso de Operación?

Puedes obtenerlo en línea en el sitio web de Panama Emprende del Ministerio de Comercio e Industrias de Panamá. Debes seguir todos los pasos que indique esta plataforma y llenar el formulario que aparece.

Costos del Aviso de Operación

Para Personas Naturales, tiene un costo de quince dólares y para Personas Jurídicas es de cincuenta dólares. Como ventaja, puedes pagarlo con una tarjeta de crédito, lo que agiliza el proceso.

Validez y vigencia del Aviso de Operación

Cuando realizas todo este proceso para obtener el Aviso de Operación, la información que ingreses en Panamá Emprende, tiene toda la validez jurídica.

Además, el mismo lleva consigo una declaración jurada (obligatoria) para que la actividad comercial inicie. El aviso de operación no tiene fecha de expiración, son otorgados por tiempo indefinido, todo dependerá del tiempo en que ejerza la empresa.

Es importante que sepas que…

  • Debes imprimir tu Aviso de Operación, firmarlo y mantenerlo siempre a la vista en tu local o establecimiento. 
  • Puedes modificar el Aviso de Operación en cualquier momento, por cambios de actividad comercial o su estructura jurídica.

Por último, tener tu Aviso de Operación te permite contar con algunos beneficios, tales como:

  • Formalidad a la hora de gestionar a nuevos clientes
  • Incentivos fiscales
  • Contar con una marca registrada
  • Poder abrir cuentas de banco empresarial

Recuerda que en DARCONTA estamos para orientarte en cada paso al momento de emprender un nuevo negocio y ofrecerte todas las soluciones contables que requiera la misma.

¿Cómo emprender en Panamá?

Se ha hablado de que la pandemia obligó a muchos a reinventarse, crear y emprender en Panamá y en muchas otras latitudes. Nuevos negocios y servicios surgieron durante esta dura época.

Muchos perdieron su trabajo estable, y ante esta situación sacaron su creatividad a flote, dando como resultado emprendimientos en muchos campos.

Pero, ¿qué es emprender?

​​Emprender es iniciar esa idea de negocio que tienes en mente y que tu talento, dedicación, pasión, esfuerzo y creatividad, te permitirá generar ingresos. Con esto crearás una empresa que ayudará a satisfacer necesidades.

Todo inicia identificando una necesidad presente. En tu comunidad, entre tus amigos o familiares, o esa idea que tienes, pensarla en cómo se puede comercializar.

Conoce lo que necesitas para Emprender en Panamá

Suena fácil emprender, pero antes de iniciar, te recomendamos elaborar un Plan de Negocios. El cómo será tu proyecto, sus características, cómo venderás, el precio, donde estará ubicada la empresa. Esto junto con las estrategias de ventas y de mercadeo, aspectos contables y legales que te permitan ejercer de manera ordenada.

Luego vendrán los pasos para tener una estructura administrativa, a continuación te presentamos algunos de ellos para iniciar: 

Personería

Un negocio puede iniciarse de dos maneras para darle formalidad, se llama personería. Mucho depende de cómo será tu actividad comercial y también del presupuesto que tengas.

  • Persona Natural: tiene un único dueño, poco presupuesto para constituirla, esta en muchas ocasiones es una buena manera de emprender en panamá especialmente si tienes poco presupuesto. 
  • Persona Jurídica: puede tener más de un dueño, presupuesto mayor para su creación. Es importante que te puedas asesorar con un abogado para operar de esta manera.

Aviso de Operación su importancia al Emprender en Panamá

Deberás ir a la página web de “Panama Emprende”, allí podrás realizar este trámite. Completa los datos que te serán solicitados sobre tu empresa. Y así tu negocio o emprendimiento quedará inscrito en el MICI (Ministerio de Comercio e Industria)

El Aviso de Operación es un documento necesario ya sea para persona natural o jurídica para poder iniciar cualquier actividad comercial en Panamá. Se encuentra regulado por la Ley No.5 de 11 de enero de 2007.

Dirección General de Ingresos (DGI)

Página inicial de la DGI (Dirección General de Ingresos) y su sistema ETAX

Luego vendrán otro tipo de registros tales como el de la DGI, allí deberás inscribirte como contribuyente. 
La DGI es la dirección encargada de la recaudación de impuestos, el ITBMS, la Renta, etc.

Recuerda que actualmente podrás realizar este trámite de manera digital mediante su página web en el ícono de E-TAX. Completa los datos solicitados y luego de esto, recibirás tus datos de NIT y RUC. Ellos te permitirán iniciar sesión en esta plataforma y ver toda la información que necesitas saber como contribuyente.

Inscripción en el Municipio

Continuando en tu camino de emprender en Panamá, una vez tengas listo tu Aviso de Operación, es tiempo de inscribirse en el Municipio que te corresponde. Esto es según la dirección que aparece en tu Aviso de Operación.
Puedes verificar cuales son los requisitos según sea el Municipio. Asegúrate de conocer cuáles son las responsabilidades de tu negocio. 

AMPYME 

Si quieres emprender en panamá, registrarte en la AMPYME puede representar grandes beneficios fiscales.

Este es un registro que no es de manera obligatoria, sin embargo es una una buena recomendación hacer el registro empresarial.

Uno de sus principales beneficios al estar en su base de datos, es la exoneración del pago del impuesto sobre la renta. Aplica durante los dos primeros años desde tu inscripción. Adicional esta institución brinda programas y constantes capacitaciones a los emprendedores.

Para emprender en Panamá es recomendable tener Asesoría Contable

Es importante que siempre estés anuente a tus obligaciones. En DARCONTA como Contadores Públicos Autorizado, estamos para orientarte y guiarte en este proceso de darle una estructura contable a tu negocio. Es fundamental ya que te permitirá poder visualizar tus ingresos, egresos, ver el status de tus cuentas y todo lo que rodea de manera directa a tu empresa. También servicios como confección y presentación de la Declaración de impuestos para evitar multas, recargos u otro tipo de penalizaciones. 

No te olvides de estas cualidades del emprendedor

Te compartimos algunos de los puntos más importantes para iniciar tu emprendimiento. Sin embargo, debes enfocarte y recordar las cualidades del emprendedor que te permitirán triunfar y afrontar cada paso en este camino. Estos son: Pasión, perseverancia, motivación, capacitación constante, creatividad, ingenio, innovación, estrategias y un trato al cliente excepcional.

Esta pendiente a nuestros próximos artículos en donde explicaremos cada uno de los pasos como el registro en la DGI o aviso de operación. Recuerda que en DARCONTA estamos para orientarte en cada paso al momento de emprender un nuevo negocio. Así también como ofrecerte todas las soluciones contables que requiera la misma.